直属上级

校长或主管副校长

定编人数

关联协助部门

学校各个部门

主要

工作职责

1、    负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；

2、    负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；

3、    学校的印鉴管理与使用；

4、    全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；

5、    各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；

6、    学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；

7、    负责撰写月度、年度工作总结；

8、    学校固定资产的管理；

9、    校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作；

10、学校贵重物品的管理工作；

11、公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用；

12、学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作；

13、负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。

下设岗位

文字秘书 、 机要员  、司机、维修人员、安全保卫

必需办公用品

电脑、打印机、档案柜、文件柜、维修必需工具、办公桌、电话一部（专线）

 工作报告内容

1、与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报；

2、当月新增、新修订的各种管理制度汇总；

3、当月会议记录重要内容、决策汇总；

4、学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总；

考核指数

1、各项制度的制定、执行效果及后期监查；

2、各部门之间的协调工作情况；

3、工作职责的完成效果及各项总结报表。

奖罚机制

1、创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度；

2、执行奖：所有的行政管理制度，执行度、准确度达到90%以上。

3、突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。