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财务部 职责说明书
直属上级 | 校长或主管副校长 | 定编人数 |
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关联部门 | 全校各部门及分校 | ||
作 职责 | 1、 认真执行国家的财税法规和财务制度,严格执行财经纪律和财经法规,监督学校财产和各项资金的合理使用; 2、 协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算,销售收入及利润、税金计划; 3、 参与学校重大项目预算; 4、 对各分校财务工作进行有效管理和监控; 5、 拟定学校内部会计核算,做好建帐、记帐、对帐、报帐等 工作,健全会计凭证,加强会计核算,及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算,按时报送校长; 6、 拟定学校内部开支控制制度,并监督制度的执行; 7、 负责学校现金管理,严格执行现金管理制度,检查现金保管使用权用情况,办理日常结算事项; 8、 负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作,组织全校财产物资清查盘点工作,并提出处理报告;督促有关部门清理债权债务; 9、 编制学校销售利润核算,编制“销售利润明细表”; 10、按时上交各种税费; 11、负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作,保证会计档案的完整; 12、做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作; 13、组织财务分析,评价财务状况和经营成果,及时向学校领导提出改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议; 14、积极推选财务管理方面的科学管理方法,培训指导全校财务人员,组织专业学习; 15、做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作;及固定资产的盘查工作每季度进行一次盘点,做到账目清晰。 | ||
下设岗位 | 会计 人;出纳 人;仓管人员1人 | ||
必需 办公用品 | 独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、 电话 1 部(专线) | ||
工作报告内容 | 1、 每月汇总、审批各部门的预算,报至校长; 2、 每周一递交周报表,即上周课程销售情况统计表; 3、 汇总每周的费用支出并进行成本控制分析; 4、 在下月初进行月度决算,制作利润表、现金流量表、资产负债表; 5、统计每月退费情况并进行汇总报至教务部及校长; | ||
考核指数 | 1、能否及时、准确提供各部门管理人员权宪范围内所需的各种数据统计; 2、能否及时、准确制作各种财务报表; 3、能否及时、高效处理各部门与财务部工作相关的问题。 | ||
奖罚机制 | 1、突出贡献奖: (1)及时发现财务漏洞并找到有效的解决办法; (2)预算准确、能够对重大投资项目作有效的财务分析; 2、创新奖:提出新的、更高效的财务管理办法; |