直属上级

校长或主管副校长

定编人数

关联部门

学校各个部门

主要

工作职责

1、  采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；

         （2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；

         （3）负责联系供货单位，联系送货等业务；

2、  采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。

3、在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；

4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；

5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；

6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；

7、负责固定资产的维修及报损。

下设岗位

采购人员、维修人员

必须办公用品

相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部

工作报告内容

1、  每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；

2、  每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；

3、  固定资产的维修及报损情况；

考核指数

1、  采购是否能够及时满足各个部门的需要；

2、  采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；

3、  库存统计是否准确、清晰；

4、  固定资产的维修、报损是否及时。

奖罚机制

1、  执行奖：

（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；

    （2）长期固定资产的维修、报损非常及时；

2、  节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达     元以上的情况。