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学员管理制度
金笔学校学员须知
当您报名参加金笔学校培训时表示您已同意遵守本须知中的一切条款。此《须知》视为您与金笔学校所达成的协议。
一、学员证管理制度
学员证是学员进入教室的唯一凭证，每次听课学员必须佩戴学员证。凡丢失当期学员证的同学，到前台补办并交纳5元手续费。
二、安全往返制度
1．学员要准时到校，上课时任课教师点名，发现学员缺席由报名处和家长取得联系问清原因。
2．学员离校时要在签退表上签字，注明离校的方式。由家长接的学员必须等家长来接方可离校。
三、出勤及补课制度
1．学员要按时到校上课，不迟到，不早退，不逃学。
2．请假：学生因病不能来校上课的，应向学校提前（至少提前一天）请假，学校给予免费补课。病假超出3次课的需凭医院的诊断证明，经批准后给予免费补课。因不可抗力因素（如学生所在学校举行大型活动或课程临时变化不能来校的）经学校批准给予免费补课，补课课次超过2次的必须由家长亲自请假。
3．补课：请假时应提前告知请假事由，并协商好插班补课时间。若无法安排插班补课的，则按学校统一安排的时间补课。若还无法按学校安排统一时间参加补课的，则不再另外安排补课，亦不能退回所缺课的课时费。
4．旷课：如不在规定时间内（即至少提前一天）请假，按旷课处理，学校不负责补课；若学生临时请假时其他同级别班还有课的，仍允许插班补课。
5．出现下列情况之一的不负责补课，若当次课其他同级别班级还有课的，仍允许插班补课。
(1)无故旷课；(2)家长带孩子出游、回老家等非不可抗力因素；(3)课程与其他培训学校发生冲突。
四、关于学员转班、延期、退学的处理办法
1．转班就读：学员确因各种情况变化需转班的，凭注册单在4次课内到前台办理转班手续，之后概不办理。
2．延期就读：学员确因特别原因需要延期就读的，凭注册单在4次课之内到前台办理延期手续，之后概不办理。
3．退学处理办法：学员确因特殊原因需退学的，按有关规定办理。
(1)开课前申请退费，扣除手续费10元；(2)开课2次以内申请退费，扣手续费10元及相应课时费；(3)开课3次课后一律不予退费。
五、奖励制度
1．荣誉称号和奖学金奖励：学校通过比赛、评奖等多种不同方式对学生进行奖励，根据学生的学习、表现、参赛等情况分别给予不同的荣誉称号。奖励采取授予荣誉称号和奖学金奖励相结合的方式，每期评选一次。取得荣誉称号的学生将有机会在《金笔小作家报》、学校公告栏或学校网站上公开表彰。
2．金笔乐乐标志和实物奖励：根据学生每次课的课堂内外表现、作业完成情况、出勤情况、活动参与等各方面表现情况，任课教师给予金笔乐乐标志奖励，积累一定数量金笔乐乐后可兑换自己喜欢的实物奖品。
学员请假、补课制度
根据教育部门对办学的管理精神，为保障学员与学校双方的权益特制定本制度。
第一条：设立意义
为促进学员认真学习，养成按时上课的习惯，培养持之以恒的学习态度，特设此制度。
第二条：具体规定
为确保教学质量，关注每一位学生的健康成长，我校对因有正当理由不能来校上课的学生实行补课，具体规定如下：
1、学员要按时上课，不迟到，不早退，不逃学，满勤有奖励，旷课、请假、迟到要适当扣分。
2、请假：学生因病不能来校上课的，应向学校提前（至少提前一天）请假，学校给予免费补课。病假超出3次课的需凭医院的诊断证明，经批准后给予免费补课。因不可抗力因素（如学生所在学校举行大型活动或课程临时变化不能来校的）经学校批准给予免费补课，补课课次超过2课次的必须由家长亲自来学校请假。
3、补课：请事假或病假应提前电话告知请假事由，并协商好插班补课时间。老师或学校应尽量安排在原教师任课班级插班补课，若协调时间有冲突，再安排到其他任课教师班级补课。若无法安排插班补课的，则按学校统一安排的时间补课。若还无法按学校安排统一时间参加补课的，则不再另外安排补课，亦不能退回所缺课的课时费。
4、旷课：如不在规定时间内（即至少提前一天）请假，按旷课处理，学校不负责补课；若学员临时请假时其他同级别班还有课的，仍允许插班补课。
5、出现下列情况之一的不给予补课，若当次课其他同级别班级还有课的，仍允许插班补课。
(1) 无故旷课。
(2) 家长带孩子出游、回老家等非不可抗力因素。
(3) 课程与其他培训学校发生冲突。
6、出勤奖惩：学员每月（四次课）满勤奖励一个金笔小乐乐，当期上课满勤奖励1个金笔大乐乐（迟到3次及以上不算满勤）；每旷课1次或请假2次扣一个金笔小乐乐。
7、国家法定节假日如与上课时间冲突时，按学校通知统一顺延一次课。
第三条：附则
本制度从
学员证管理，学员转班、延期、插班、退学制度
根据教育部门对办学的管理精神，为保障学员与学校双方的权益特制定本制度。
第一条：学员证管理制度
1．学员证是学员进入教室的唯一凭证，每次听课前学员必须佩戴学员证。
2．凡丢失当期学员证的同学，凭学员注册单至前台补办学员证，并交纳5元手续费。
第二条：关于学员转班、延期、插班、退学的处理办法
1．转班就读
学员确因各种情况变化，不能就读所选班级，凭注册单在4次课内到前台办理转班手续，之后概不办理。
（1）扣除原所选班级课程内已正常进行的课时费及书杂费，补足差价；如有剩余，则余额按延期处理。
（2）已办理转班的学员不能退费、延期及再次转班。
2．延期就读
学员确因特殊原因，需要延期就读所选课程，应于正常开课日起4次课之内到前台办理延期手续，之后概不办理。
（1） 延期剩余费用的算法：原交学费减去已上课时费用（如当初报名时享受的是优惠价，则课时费按原价核算）与书杂费。
（2）延期学员重新就读时不能享受延入新班的任何优惠措施。
（3）学员办理重新就读时应按照课程的最新价格补足差价。具体算法：延入新班的现时全额学费减去原延期剩余费用（若该值为负数，则多余的差额仍按延期处理，不予退还，用完为止）。
（4）已办理延期的学员不能退费。
（5）延期单遗失或一年期限内未办理就读，则丧失延期资格，余款不予退回。
3．插班规定
（1）我校班级开学后如有名额均允许插班。
（2）插班学员不能享受插入班级的任何优惠措施。
（3）插班只保证课时，不保证课程内容的衔接。
（4）插班学员不能退费、转班或延期。
4.退学处理办法：学员确因特殊原因需退学的，凭注册单按有关规定办理。
（1）开课前申请退费，扣除手续费10元；
（2）开课2次以内申请退费，扣手续费10元及相应课时费；
（3）开课3次课后一律不予退费。
备注：办理转班、延期、退学手续的，凭注册单按如下程序办理：任课教师确认已上课次→校长签署意见→前台办理。
第三条：附则
本制度从
学员奖励制度
第一条：奖励设立意义
为促进学员认真学习，取得优异成绩，鼓励他们再接再厉，争取更大进步，挑战更高的目标，也为树立典范，振奋精神，让每一位来金笔学校学习的学员能在这里发奋立志在我校的教育下成长、成才、成功，特设相关奖励制度。
第二条：奖励具体办法
1、荣誉称号和奖学金奖励：
学校通过比赛、评奖等多种不同方式对学员进行奖励，根据学员的学习、表现、参赛等情况分别给予不同的荣誉称号。奖励采取授予荣誉称号和奖学金奖励（即奖学金卡奖励）相结合的方式，每期评选一次。
荣誉称号：金笔小作家之星、金笔写作小能手、金笔佳作星、金笔阅读星、金笔进步星和各级参赛获奖荣誉等。取得荣誉称号的学员的名字或照片将有机会在《金笔小作家报》、金笔学校公告栏或金笔学校网站上公开表彰。
奖学金奖励：学校根据学员取得的不同荣誉给予奖学金奖励（即奖学金卡奖励）。此项办法旨在促进学员认真学习，通过自己的努力取得优异成绩，获得荣誉和奖学金，适当减轻父母为自己在学习费用上的支出。
2、金笔乐乐标志和实物奖励：
根据学员平时的课堂、作业、出勤、活动参与等各方面表现情况，任课教师给予金笔小乐乐奖励，累积一定数量金笔小乐乐换金笔大乐乐，凭获得的金笔大乐乐兑换自己喜欢的奖品。此举旨在促进学员从小事做起，从一点一滴做起，培养良好的学习习惯，只要做好每一件事，如：按时上学，认真听讲、积极发言、认真完成作业、书写工整、积极参加各项活动等，任课教师都会给予奖励的激励机制。
第三条：凡给予奖励的学员，其有关资料存入学员档案。
建立完整的学员档案制度，学员在我校的学习表现情况都会登记入档。每个学员入校都有自己一个永久学员号，这个学员号将伴随着他在金笔学校的学习、成长。
第四条：附则
本制度从
金笔小作家俱乐部学员乐乐奖励制度
“先做人，后作文。”金笔作文在此理念指导下已发展成为全国中小学作文培训第一品牌，作文、做事、做人的课程特色和教学目标已得到全社会的广泛认可。为进一步落实金笔作文的指导理念与课程特色，金笔语言培训学校专门建立了金笔小作家俱乐部学员乐乐奖励制度，为学员量身打造从小学到中学的成长计划，引领学员成长、成才、成功！
一、报名获取乐乐
凡是第一次报名参加金笔作文培训的学员，均可成为金笔小作家俱乐部学员，获得学员证及永久学员号，并获得1个金笔大乐乐。（同时报两科获得２个大乐乐，以此类推）
二、课堂内外表现奖励乐乐
1．任课教师每次根据学员课内外作业完成质量、及时性、书写情况，奖励１～２个金笔小乐乐。
2．任课教师可以用金笔小乐乐对学员每次课堂行为进行奖励，如：按时上课、课堂积极发言、课堂纪律、课堂作业完成情况、课堂回答问题正确程度、课间纪律其他反映学员课堂风貌的指标。课后表现奖励，如：课后需要学员配合的家校联系事务等。奖励１～２个金笔小乐乐。
三、考勤表现奖惩乐乐
１．任课教师每月（四次课）根据学员出勤情况确定满勤奖获得者，每人奖励１个金笔小乐乐。对于一个学期都满勤的学员，学期结束另外奖励１个金笔大乐乐。（一期迟到３次以上的不算满勤）每旷课1次或请假2次扣一个金笔小乐乐。
２．任课教师根据学员每月（四次课）都有佩戴学员证者，每人奖励１个金笔小乐乐。2次课没佩戴学员证的扣一个金笔小乐乐。
四、优秀作文奖励乐乐
1．学员在金笔学校教室宣传栏上张贴一篇作文，奖励２个小乐乐。
2．学员在金笔学校公共宣传栏上张贴一篇作文，奖励３个小乐乐。
3．学员在金笔学校报刊或网站上发表一篇作文，奖励１个大乐乐。
4．学员在全国金笔学校报刊或网站上发表一篇作文，奖励3个大乐乐。
5．学员在县区级以上刊物发表一篇作文，奖励１个大乐乐。
6．学员在市级报刊发表一篇作文，奖励２个大乐乐。
7．学员在省级报刊发表一篇作文，奖励３个大乐乐。
8．学员在国家级报刊发表一篇作文，奖励５个大乐乐。
五、参赛获奖作文奖励乐乐
1．学员参加本校作文比赛获一二三等奖分别奖励金笔小乐乐3个、 2个、 1个。
2．学员在县区级以上比赛获一等奖奖励金笔大乐乐1个，二三等奖及优秀奖分别奖励金笔小乐乐3个、 2个、1个。
3．学员参加市级比赛获一二等奖分别奖励金笔大乐乐2个、1个，三等奖及优秀奖分别奖励金笔小乐乐5个、3个。
4．学员参加省级报刊比赛获一二三等奖奖励金笔大乐乐3个、2个、1个，优秀奖奖励金笔小乐乐3个。
5．学员参加国家级比赛获一二三等奖及优秀奖分别奖励金笔大乐乐5个、4个、3个、2个。
注：赛事设立特等奖的，则在一等奖基础上另外奖励金笔大乐乐1个。
五、附则
1．学员积每累计５个金笔小乐乐可以向前台工作人员换１个金笔大乐乐。（５个小乐乐=１个大乐乐）
2.学校定期或不定期推出一些可兑换的精美礼品，学员可根据自己的大乐乐数目，到前台工作人员进行相对应礼品兑换。（兑换无期限）
3．本制度从
