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招生教学服务体系电话沟通工作技巧和方法(一)
时间:2018-5-18  来源:朗程金笔作文官网  作者:朗程金笔作文

 

教学服务工作是教学工作的重要组成部分,及时、有效的教学服务会快速地提高教学质量,扩大学校的社会品牌影响力和美誉度。

教学服务工作是教师工作中不可忽略的重要组成部分,也要引起老师的高度重视!

一、  教学服务体系分为:售前、售中和售后三个阶段

二、  售前阶段:

1、领点名册:班主任在开课一周前领到班级点名册,上边有详细和家长联系方式

2、致电家长需了解情况:

家长报班的期望值:

本次报班的决策者

孩子的作文情况

孩子的性格特点

孩子的学习习惯

孩子在校的学习成绩

3、致电家长达到的目的:

   打消家长对老师的顾虑:对于家长和孩子相对比较认可老师的情况给予规范的回复

   打消家长对孩子成绩的担心:阐述本学期的教学目标和

   打消家长对孩子不切实际的要求:小学阶段的教学要求

作文项目的特点:不是一蹴而就的,是个长期学习的过程,根基打得越牢,年级越高成绩越好

本学期的教学目标:

金笔作文的特点:快乐、快速;三个培训层次

教师的基本要求:学生不缺课、旷课;认真完成作业;多读书等

本学期教学服务的形式和特点:

了解家庭基本情况:父母的工作、职位;家庭的基本情况;家庭对学生学习的影响

4、根据初次沟通对家长进行初步分类:

  对于学校来说,家长是学校的家长,经过第一轮的电话沟通了解家长的类型和级别

  家长基本分为这样几种类型:

  实在型:就是比较认同学生成绩的提高,对于别的方面在乎度不高,

  兴趣型:主要在乎学生学习的兴趣性,主要集中在低年级的学生家长中

  改变型:主要是想通过专业的学习改变孩子的性格、习惯、不良嗜好的家长

  贵宾型:是公办学校的老师、校长的子女;城管、税务、工商、社管办等相关部门的子女

  繁忙型:家长属于工作特别繁忙,很少有时间管孩子或是将孩子托付给老人看管的家长

  家庭贫困型:主要是经济条件较差的家长

  全面型:要求学生各方面都能全面发展

  特殊型:有其它特殊情况的都列为特殊型

5、电话沟通填写《本班级家长、学生初次调查表》

6、针对家长类型和学员特点填写《学员分析解决方案》

三、  售中阶段:近距离、全方位了解学生和家长:

   给家长服务的主要形式有:电话服务、面对面交流、短信交流、邮箱沟通、书信交流等五种形式,但最常用的就是电话、面对面和书信三种形式。

每学期沟通和交流都要注意各种形式都要相互结合,即有利于提高工作效率又有利于方便家长。

1、              初始测试:根据《金笔作文评分标准》进行打分,划分作为等级,并指出学员作文中的问题

2、              根据第一次课的课堂表现和家长反馈信息对学员进行分类:优、中、差;性格分为:好动、开朗、内向、个性

3、              并详细记录的学员基本情况调查表和本学期学员成长计划

4、              根据学员成长计划致电家长要求家长配合工作

 

四、学期教学服务的工作节奏:

 

阶段一:了解、培育和配合期;全面了解期,课堂规范不乏活泼:

 

第一次课前电话沟通一

第一次课后反馈初始测试和班级安排情况,电话沟通二

第二次课:分层教学5名学员攻破期,陆续公布轮流制班干部人员

第三次课:分层教学5名学员攻破期,安排听课2

第四次课:总结本阶段10名学员学习成绩总计,电话沟通三,安排听课2

 

四次课后对全班同学进行分类,分为优、中、差三类,并制定计划逐步展开后进生转化工作;

 

完成50%优等生作文发表

 

阶段二:问题处理和成绩反馈期;朋友交流真心以待;差生和优等生突破期,课堂生动活泼

 

第五课:阶段性进步学员名单和进步缓慢学员名单,安排听课4人(优等生、差等生),

第六课:作业反馈和课堂进步亮点,安排听课4人(优等生和中等生)

第七课:成绩进步大和无进步电话沟通四,安排听课4(差等生)

第八课:期中考试成绩调查:进步、持平、退步, 安排听课4(优等生、差等生)

 

完成50%优等生作文发表;50%中等生作文发表

电话沟通、面对面沟通:主要集中在差等生,找到差等生的闪光点谈喜爱,进步点大力表扬;不足点给予希望,并提出要长期坚持,用时间慢慢的改变学生,并给家长以信心和感情承诺

 

听课安排:主要集中在优等生和中等生上,让家长走进课堂真实的感受老师的授课水平,孩子的优异表现,让家长放心,并让家长广泛传播,同时也要让家长提出宝贵意见和建议;

 

咨询部配合针对听课后的情况进行家长意见调查

 

阶段三:积累爆发、家长满意期和返学明朗期,课堂快乐无限;

第九课:明确满意家长名单,并确保准确率,分批下发升学奖状

第十课:针对问题学生展开突击,摸出返学困难户

第十一课:学员之间拉、帮、代,逐个击破

第十二课:盘点收获展望下期

 

完成30%优等生作文2次发表,50%中等生作文发表;50%差等生作文发表;

陆续下发返学奖状、返学奖品来确认返学人数

通过各组返学达成率奖励组长、组员的制度,拉动全班返学;

电话沟通主要针对返学困难户展开服务

 

阶段四:彰显成绩和持续学习期,赏识、鼓励、快乐是课堂的主线

第十三课:开始收费,摸清返学

第十四、十五次、十六次课:持续收费,直接返学

 

完成70%优等生作文2次发表;40%中等生作文2次发表;50%差等生作文发表